ПОМОЩЬ ОНЛАЙН

Рабочие графики

Раздел: Кадровый учет и заработная плата
Перед началом расчета заработной платы необходимо заполнить плановые рабочие графики, которые содержат норму рабочего времени, а так же нерабочие и праздничные дни. График может быть заполнен автоматически или откорректирован пользователем самостоятельно.


Заполнение рабочего графика



    Выберите пункт меню:
    Зарплата
  1. Откройте график "Праздники" и проверьте его заполнение на предстоящий год. В графике "Праздники" должны быть перечислены праздничные дни с нулевым количеством часов и предпраздничные дни с указанием сокращенного количества рабочих часов в этот день.
  2. Откройте график "Основной график", перейдите на вкладку "Настройки" и проверьте его настройку.
  3. В открывшемся окне перейдите на закладку "Рабочие дни" и нажмите кнопку "Заполнить". При необходимости - внесите изменение в график.
  4. Нажмите кнопку "Сохранить"



Выберите пункт меню:
Зарплата

График "Праздники"

Прежде чем настроить рабочий график сотрудников, необходимо внести график праздничных и нерабочих дней (если праздничный день совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий день после праздничного).

В графике "Праздники", нажав кнопку "Заполнить", отобразится предустановленный перечень государственных праздников, работа в которые не проводится.

В случае когда государственный праздник выпадаeт на выходной день, необходимо самостоятельно добавить нерабочий день, на который переносится праздничный день, оставив количество часов пустым. При заполнении табеля рабочего времени указанный день не будет считаться рабочим .

Если рабочее время в предпраздничный день сокращается, возможно внести его в графу "День недели", и в колонке "Дневных часов" указать количество рабочих часов.

Пример настройки графика "Праздники"

Пример настройки графика "Праздники"


Настройка рабочего графика

В системе по умолчанию установлен стандартный рабочий график с пятидневной рабочей неделей и 8 часовым рабочим днем.

Вы можете самостоятельно откорректировать его (в случае если используется один график для всех работников) или настроить дополнительные графики рабочего времени (для каждого режима работы, смены).
  1. Нажмите кнопку "Создать".
  2. Внесите наименование графика
  3. Настройте периодичность графика на закладке "Настройки"
  4. Используя настройку "Скользящий график", можно установить цикличность работы (например, два рабочих дня, и два выходных), воспользовавшись кнопкой "Добавить". Обычно этот признак устанавливается, если график работы является сменным.
    В случае применения данной настройки, доплата за работу в праздничные и нерабочие дни не проводится.

    Установив пометку в поле "Учитывать праздники" при заполнении графика рабочего времени праздничные дни (указанные в графике "Праздники") будут автоматически исключаться, а так же будет установлено количество рабочих часов в предпраздничные дни.

    Пример настройки Рабочего графика

    Пример настройки Рабочего графика

  5. Для завершения нажмите "Сохранить и закрыть"

При приеме нового работника в поле Рабочий график выберите из списка необходимый график рабочего времени.