ПОМОЩЬ ОНЛАЙН

Заказ покупателя

Раздел: Управление заказами
Заказ покупателя является первичным документом (сделкой), на основании которого выполняется продажа, оплата, заказ поставщику, возврат от покупателя. Заказ покупателя позволяет выполнить резервирование товара на складе или запланировать закупку товара.



Выберите пункт меню:
Продажи
Нажмите кнопку
Создать



Регистрация покупателя

Если заказ поступил от постоянного покупателя, выберите его из справочника клиентов , или зарегистрируйте нового в поле Покупатель.

Если покупатель зарегистрирован и взаиморасчеты с ним ведутся на основании договора , укажите его в соответствующем поле.

Если покупатель совершает разовую покупку и нет необходимости регистрации клиента в справочнике, нажмите кнопку

Не регистрировать
, и введите данные покупателя.

В этом случае контактная информация о покупателе будет сохранена непосредственно в заказе.


Заполнение списка товаров и услуг

Для добавления товара или услуги в заказ нажмите кнопку

Добавить
.

Для поиска существующего товара наберите часть наименования или код (артикул) товара.

При значительном количестве позиций в документе рекомендуется воспользоваться одним из следующих способов заполнения:


Резервирование и планирование закупки

Часто при заказе покупателя возникает потребность зарезервировать имеющийся на складе товар до момента продажи или запланировать закупку товара, в случае его отсутствия. Этот процесс называется размещением заказа.

После настройки резервирования или закупки под заказ покупателя в документе появится кнопка "Разместить".


Оплата покупателя

Частичную (аванс) или полную оплату от покупателя в Деловоде можно зарегистрировать несколькими способами - платежным документом в разделе Платежи, или непосредственно в документах реализации - счетах, заказах, накладных, актах выполненных работ, не создавая отдельный платежный документ.

Подробнее


Доставка

Деловод интегрирован с некоторыми службами доставки а так же, при необходимости, позволяет автоматизировать работу собственной службы доставки.

При включении модуля Управление доставкой , в Заказе покупателя появиться возможность указать метод и адрес доставки, а так же трек-номер для проверки статуса доставки.


Указание менеджера

При ведении учета работы менеджеров , для расчета процентного вознаграждения по результатам работы, в нижней части документа укажите менеджера за которым числится заказ покупателя.


Комментарии, примечания и наименование заказа

Если требуется указать детали или комментарий по товару (услуге) используйте кнопку "Примечание в списке", которое будет отображаться в табличной части в строке с позицией товара (услуги). В Печатной форме данное примечание отражаться не будет.


Контроль оплат по заказам и счетам

Деловод позволяет непосредственно в списке заказов (счетов) видеть сумму поступившей оплаты по каждому документу. Вам достаточно лишь внести оплату непосредственно в заказе или отдельным платежом.

Подробнее


Создание документов на основании заказа

На основании Заказа покупателя есть возможность создать другие бухгалтерские документы, связанные с реализацией, например, выписать Счет покупателю, сформировать Расходную накладную, провести Поступление денег и т.д., что значительно сокращает время для подготовки документов при продаже товаров и услуг.

Для ввода документа на основании Заказа воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов над табличной частью "Копировать данные текущего документа в новый".


Состояния документов и статусы клиентов

При работе с документами часто бывает удобно в списке документов видеть текущее состояние документа. Деловод позволяет самостоятельно настроить статусы документа, назначив каждому свой индивидуальный цвет, а так же хранить историю изменения статуса с примечаниями.

Подробнее


Контроль заказов

Проанализировать состояние заказа покупателя, отследить оплату и отгрузку товара можно с помощью отчета Контроль заказов покупателей.

Чтобы открыть отчет нажмите кнопку БольшеКонтроль заказов .

В настройках отчета можете добавить дополнительные параметры заказа: срок оплаты, состояние, примечание, а так же сформировать заказ в разрезе товаров.


Импорт заказов из Вашего интернет-магазина

Деловод предоставляет возможность для подключения к своей базе данных для обмена данными со своим интернет-магазином, в том числе импорта заказов покупателей, что намного упрощает работу пользователей.

Для подключения к базе данных необходимо в Деловоде настроить узел API .


Отнесение затрат на заказ покупателя

Деловод позволяет отнести затраты на конкретный заказ покупателя (производственный заказ), что дает возможность контроля финансового результата по каждой сделке.

Подробнее



Смотрите также:

Печатная форма "Заказ покупателя"
Работа с документами