ПОМОЩЬ ОНЛАЙН

Отгрузка (оказание услуг)

Раздел: Учет продаж
Документ предназначен для регистрации продажи товаров (списания его со склада) или оказания услуг (выполнения работ) с указанием покупателя или его контактных данных, что позволяет вести взаиморасчеты с клиентом по оплате и отгрузке товаров.



Выберите пункт меню:
Продажи
Нажмите кнопку
Создать


Кликнув на заголовок документа можно переключить его режим:
  • при продаже товаров - Расходная накладная
  • при предоставлении услуг (выполнении работ) - Акт выполненных работ.

Продажу товара (услуги) так же можно зарегистрировать на основании Заказа покупателя или Счета покупателю с помощью кнопки

Копировать...
. В таком случае, все необходимые поля в накладной (акте) заполняться данными из документа-основания.


Заполнение списка товаров и услуг

Выберите склад, с которого необходимо осуществить продажу товара.

Для добавления товара или услуги в заказ нажмите кнопку
Добавить
.

Для поиска существующего товара наберите часть наименования или код (артикул) товара.

При значительном количестве позиций в документе рекомендуется воспользоваться одним из следующих способов заполнения:


Отпускные цены товара

Деловод позволяет использовать произвольное количество категорий цен (колонок прайса). Для каждой категории цен можно задать отдельные значения цен, скидок или настроить автоматический расчет с учетом последних закупочных цен, прайсовых цен поставщика, валютного курса.

Подробнее


Оплата покупателя

Частичную (аванс) или полную оплату от покупателя в Деловоде можно зарегистрировать несколькими способами - платежным документом в разделе Платежи, или непосредственно в документах реализации - счетах, заказах, накладных, актах выполненных работ, не создавая отдельный платежный документ.

Подробнее


Доставка

Деловод интегрирован с некоторыми службами доставки а так же, при необходимости, позволяет автоматизировать работу собственной службы доставки.

При включении модуля Управление доставкой , в расходной накладной появиться возможность указать метод и адрес доставки, а так же создать экспресс-накладную для доставки сторонней службой.


Указание менеджера

При ведении учета работы менеджеров , для расчета процентного вознаграждения по результатам работы, в нижней части документа укажите менеджера за которым числится заказ покупателя.


Комментарии и примечания

Если требуется добавить комментарий для покупателя используйте Примечание покупателю, которое будет отображаться в печатной форме накладной. Указать детали по продаже для внутреннего контроля можно в поле Примечание, его можно увидеть в журнале документов в соответствующей колонке.

Добавление Примечания покупателю

Добавление Примечания покупателю

Добавление Примечания покупателю

Добавление Примечания покупателю


Создание документов на основании расходной накладной (акта)

На основании документа Продажа товаров и услуг есть возможность создать другие бухгалтерские документы, связанные с реализацией, например, провести Поступление денег , оформить Возврат от покупателя , записать Задание по продаже и т.д., что значительно упрощает работу с большим массивом документов в учете.

Создание документа на основании Расходной накладной

Создание документа на основании Расходной накладной

Для ввода документа на основании накладной (акта) воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов над табличной частью "Копировать данные текущего документа в новый".

Затем в списке выберите документ который необходимо создать. Нажмите ОК.


Состояния документов и статусы клиентов

При работе с документами часто бывает удобно в списке документов видеть текущее состояние документа. Деловод позволяет самостоятельно настроить статусы документа, назначив каждому свой индивидуальный цвет, а так же хранить историю изменения статуса с примечаниями.

Подробнее



Отчет о продажах

Смотрите также:

Печатная форма "Акт выполненных работ"
Печатная форма "Гарантийный талон"
Печатная форма "Расходная накладная"
Печатная форма "Товарно-транспортная накладная"
Печатные формы документа
Работа с документами
Розничная продажа