ПОМОЩЬ ОНЛАЙН

Удаление объектов

Раздел: Работа со списками объектов
Периодически возникает необходимость безвозвратного удаления дублирующей, неиспользуемой или ошибочной информации - записей. документов, элементов.

Команда удаление объекта выполняется после нажатия клавиш

Shift
+
Del
или клика на пиктограмму

Рис.1 Пример удаления в справочнике "Товары и материалы" материала "Тонер к лазерному принтеру Xerox"

Рис.1 Пример удаления в справочнике "Товары и материалы" материала "Тонер к лазерному принтеру Xerox"

Между объектами существуют взаимосвязи. Например, запись справочника "Товары и услуги" может быть связана с документами – приходными или расходными накладными. А запись клиента может быть связана с целым рядом документов: поступлением и расходом денег, накладными, договорами и т.п. Эти связи между объектами называются ссылками.

К сведению

Ссылка на объект содержится в связанных с ним объектах и учетных записях. Поэтому, если изменить наименование объекта и после этого открыть любой из объектов, содержащих ссылку на него, то внесенные изменения автоматически отразятся в связанных объектах.
Например, если Вы изменили наименование товара, то оно автоматически изменится во всех накладных, где этот товар присутствовал.

Для того, чтобы узнать с какими объектами связан текущий объект, воспользуйтесь командой Поиск ссылок на объекты .

При удалении объекта система автоматически проверяет наличие ссылок на него в других объектах.

Если связанных объектов нет или записи, содержащие ссылки, подчинены удаляемому объекту (например контактные данные клиента), то объект удаляется.

Важно

Помните, что удаленный объект восстановить невозможно. Поэтому будьте внимательны при удалении объектов.

Если на удаляемый объект имеются ссылки, то список этих ссылок будет выведен в окне обработки Поиск ссылок на объекты . Например, при удалении товара будет отображен список всех документов, в которых он использовался.

К сведению

Не торопитесь удалять записи справочников, если в будущем они могут понадобиться. Вместо удаления записей справочника рекомендуем воспользоваться одним из вариантов:
  1. Пометить объект на удаление, вызвав команду Пометка на удаление объектов .
  2. Создать отдельную группу справочника с наименованием "Не использовать" и переместить в нее эти записи.